בהרצאה נדבר על שלושה שלבים עיקריים: 1. לקראת הוועדה – איך מתכוננים, מה צריך להגיש, מהם התאריכים הרלוונטיים ועוד. 2. הוועדה עצמה – מי יהיה בוועדה, איך מתנהלת הוועדה? 3. היום שאחרי הוועדה – מתי מקבלים פרוטוקול, עד מתי צריך לקבל החלטה על בחירת סוג המסגרת, איך אפשר להגיש השגה על ההחלטה?